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学校办公室
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学校办公室工作职能
2017-06-11 15:19  

 

学校办公室是负责协调学校党政事务的综合管理与服务部门,在围绕学校发展建设全局工作中,服务领导、服务部门、服务基层,充分发挥着校领导的参谋助手、学校决策的督促检查、部门工作的综合协调等重要作用。其主要职能如下:

一、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结和经验材料等重要文件,负责起草以学校党委、行政和学校办公室名义发布的有关纪要、通知、通告,以及学校领导有关报告和讲话稿等;

二、负责学校保密委员会办公室的日常工作,负责各类机要文件的收取、登记、传阅、保管和归档销毁工作;

三、负责学校文书工作与印章管理,做好以学校党委、行政和学校办公室名义上报或下发文件的审核、修订、发布、印制、送文及归档工作,按规定使用学校相关印章,做好校内各单位、各部门公章的刻制、启用、作废和收缴归档工作;

四、负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校领导工作沟通会等重要会议的相关工作;负责上级部门布置的重要工作及校党委、校行政重大决议、决定的督察督办。负责学校层面大型活动的组织与协调工作;

五、负责学校校名(含英文名)、校徽、校标、组织机构代码证、事业单位法人证书等标识、证书的管理与使用工作;

六、负责学校信息公开的有关工作,编印《学校信息》,做好校园网主页中“学校简介”、“校领导信息”及学校办公自动化系统“通知公告”、“会议管理”、“学校公文”专栏中相关栏目的信息更新和维护工作;

七、负责学校信访工作,做好群众来访接待工作,负责校领导接待日、书记信箱、校长信箱和来信来访事务的处理、回复、反馈和督查督办等工作;

八、负责学校对外法律事务,做好以学校名义对外会签合同的审签及归档工作;

九、负责学校教育事业统计和有关数据的汇总工作;

十、负责学校接待与对外联络工作;

十一、负责学校多功能会议报告厅及会议中心的管理工作;

十二、负责贯彻上级有关文件精神,制定公务用车的相关制度并组织实施;

十三、负责学校节假日、敏感时期的应急值班工作,寒暑假期间的总值班工作,做好值班报备和应急事件的妥善处置工作;

十四、负责学校改革与发展战略研究并就重大问题深入群众和基层调查研究,了解情况,为校领导决策提供咨询建议;

十五、完成上级部门和学校领导交办的其他事项。

 

电话:0931-5252000、5252070

传真:0931-5252010

 


 

 

 

 

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